Zes pijlers, één samenhangend platform
Een rondleiding door alles wat in het DW-platform zit — van portefeuille en financiën tot onderhoud, servicekosten, eigenaar-uitkeringen en de portalen. Elke module deelt dezelfde basis, dus je legt alles maar één keer vast.
Je hele eigendomsstructuur, één keer goed vastgelegd
Panden, huurders en eigenaren staan één keer in het systeem. Elke andere module erft die gegevens — geen dubbele invoer.
Entiteiten & eigenaren
Organiseer je portefeuille in entiteiten (B.V., maatschap of portefeuille), met de eigenaren en hun aandeelverdeling eronder.
- Entiteiten met meerdere panden eronder
- Eigenaren met aandeelverdeling (ook breuken en 0%)
- Hoofdeigenaar tekent, mede-eigenaren lezen mee
Panden & eenheden
Panden met hun eenheden, meterstanden en voorzieningen — de basis waarop servicekosten, onderhoud en huur draaien.
- Eenheden, meters en voorzieningen per pand
- Eén pand-hub met alles bij elkaar
- Natural-sort en leegstand in beeld
Huurders & huurovereenkomsten
Huurdersdossiers en huurovereenkomsten: opstellen, digitaal laten ondertekenen en koppelen aan indexering en incasso.
- Huurdersdossier met notities en communicatie
- Contract-generatie + digitaal ondertekenen
- Koppeling met indexering en SEPA-incasso
De bank als spil — huur, incasso en indexering die vanzelf lopen
Van huurfactuur tot afgeletterde bankbetaling. De terugkerende geldstromen draaien grotendeels op de automaat, concept-first met jouw akkoord.
Huur & debiteuren
Huurtermijnen, openstaande posten en achterstanden in één overzicht — je ziet meteen wie nog moet betalen.
- Huurtermijnen automatisch klaargezet
- Openstaande-postenbewaking
- Achterstandssignalen in het Actiecentrum
Bank & afletteren
Lees je bankafschrift in (MT940/CAMT) en letter betalingen automatisch af tegen de openstaande huur.
- Afschrift-import (MT940/CAMT)
- Automatisch matchen met match-zekerheid
- Handmatig koppelen waar het twijfelt
Incasso & indexering
SEPA-incasso met mandaatbeheer, en jaarlijkse indexering op de CBS-prijsindex met automatische aankondiging aan de huurder.
- SEPA-incasso-opdrachten + incassomachtigingen
- Indexering op de CBS-prijsindex (CPI)
- Aankondigingsbrief automatisch klaargezet
Huurfacturen, crediteuren & cashflow
Maak huurfacturen, verwerk inkoopfacturen (crediteuren) en houd je cashflow in beeld.
- Huurfacturen genereren
- Crediteuren / inkoopfacturen
- Cashflow-overzicht
De wettelijk correcte jaarafrekening, zonder Excel
Waar we groot mee zijn geworden: servicekosten-afrekeningen volgens BW 7:259, per huurder, met de bewijslast altijd paraat.
Servicekosten-afrekeningen
Bouw per huurder een complete jaarafrekening volgens BW 7:259 — voorschotten, naverrekening, verdeelsleutels en bezwaarrecht staan op de juiste plek.
- Specificatie per kostencategorie
- Verdeel op aantal, verbruik, m² of m³
- Voorschotten + naverrekening per huurder
- Live PDF + Excel, met audit-trail per afrekening
Leveranciers-inbox per pand
Elk pand krijgt een eigen e-mailadres. Geef dit door als factuuradres — facturen komen binnen en staan klaar om door te zetten naar de juiste kostenregel.
- Eén e-mailadres per pand
- Kostentype voorgesteld bij het doorzetten
- Veilig adres per pand, gelogd voor de audit-trail
Excel-export voor accountants
Naast PDF exporteer je elke afrekening als gestructureerd Excel-bestand — direct te plakken in je boekhoudpakket.
- Secties: specificatie, voorschotten, naverrekening
- Bedragen toetsbaar in spreadsheet-vorm
- Direct te plakken in je boekhoudpakket
Van melding tot opdracht, met een bewijsketen die houdt
De hele onderhoudsketen in één dossier — van de melding van de huurder tot de opdracht aan de leverancier en de doorbelasting.
Meldingen & leverancier-keten
Onderhoudsmeldingen lopen van huurder naar leverancier, met werkbon en opdracht, en een eigen link voor de leverancier.
- Huurder meldt via het portaal
- Werkbon + opdracht naar de leverancier
- Doorbelasting: eigenaar of als servicekosten
Preventief onderhoud & MJOP
Plan terugkerend onderhoud; op de geplande datum staat er vanzelf een melding klaar. Met een meerjarenraming van de kosten.
- Onderhoudsschema's per pand
- Automatisch gegenereerde meldingen
- MJOP-lite meerjarenraming
Inspecties
Leg in- en uitinspecties vast met foto's en bevindingen — een bewijsketen conform BW 7:224.
- In- en uitinspecties
- Foto's en bevindingen per ruimte
- Bewijsketen voor oplevering
Leveranciers
Je leveranciersadresboek met prestatie-inzicht — doorlooptijd en acceptatiegraad per leverancier.
- Adresboek met contactgegevens
- Doorlooptijd en acceptatie in beeld
- Eigen leverancier-portaal (whitelabel)
Maandelijks afsluiten, beheervergoeding en uitkeringen — automatisch
Sluit per eigenaar de maand af en keer automatisch uit. De beheervergoeding wordt netjes met de uitkering verrekend.
Maandafsluiting & eigenaar-uitkeringen
Geïnde huur min beheervergoeding min kosten is de uitkering — automatisch berekend en uitgekeerd via SEPA (pain.001), concept-first met jouw akkoord.
- Maandafsluiting per eigenaar
- Eigenaar-uitkering via SEPA (pain.001)
- Concept eerst, jij geeft akkoord
Beheervergoeding
Bereken je beheervergoeding als percentage plus eigen extra regels. Wordt automatisch verrekend met de eigenaar-uitkering — onder jouw bedrijfsnaam.
- Percentage + onbeperkt eigen regels
- Per entiteit een eigen tariefmodel
- Automatisch verrekend met de uitkering
Documenten & jaaroverzichten
Alle stukken per eigenaar gebundeld in een archief, met een jaaroverzicht-PDF voor de aangifte.
- Documenten-archief per eigenaar
- Jaaroverzicht-PDF
- Inzage via het eigenaar-portaal
Een eigenaar- en huurder-portaal in jouw huisstijl
Twee whitelabel-portalen met jouw logo, briefhoofd en afzender. Minder vragen in je mailbox, meer zelfredzaamheid.
Eigenaar-portaal
Eigenaren volgen hun portefeuille realtime en geven zelf akkoord op afrekeningen voordat die naar de huurder gaan.
- Rendement, panden en huurders in één overzicht
- Servicekosten-inzage, beheervergoeding en uitkeringen
- Reviews en akkoord, alles in de audit-trail
Huurder-portaal
De huurder ziet de afrekening met onderbouwing, dient meldingen in en betaalt via bankoverschrijving (IBAN op de afrekening) of automatische incasso.
- Servicekosten-afrekening inzien
- Dienstverzoeken en onderhoudsmeldingen
- Documenten en betalen via overschrijving of automatische incasso
E-mail onder je eigen naam
Verstuur afrekeningen, herinneringen en facturen vanuit het platform — eigen afzender, logo en briefhoofd, met SPF/DKIM/DMARC dichtgetimmerd.
- Eigen afzender en briefhoofd
- Automatische reminders bij niet-betaling
- Aanpasbare templates per ontvanger
Begin gratis, of laat ons het regelen
Start met de gratis starter (geen creditcard), bekijk de tarieven, of geef het werk — vooral de servicekosten — volledig uit handen aan ons team.