Vastgoedbeheer-platform · Nederland
Van huurovereenkomst tot uitbetaling. Eén administratie die klopt.
Huur, indexering, servicekosten, onderhoud en uitkeringen aan eigenaren — in één omgeving, met portalen voor eigenaar en huurder.
Persoonlijke onboarding · Maandelijks opzegbaar · Meegroeiend met je portefeuille
Zes pijlers
De hele beheercyclus, één administratie
Elke module deelt dezelfde basis: je panden, huurders en eigenaren staan één keer goed in het systeem en alle onderdelen erven die gegevens.
01 · Portefeuille
Entiteiten, panden, huurders
- Entiteiten (B.V., maatschap, portefeuille) en eigenaren met aandeelverdeling
- Panden en eenheden, meters en voorzieningen
- Huurovereenkomsten met generatie en digitaal ondertekenen
02 · Financiën & incasso
Huur die binnenkomt
- Huur & debiteuren met openstaande-postenbewaking
- Bank: directe koppeling (PSD2) of afschrift-import, afletteren tegen de huur
- SEPA-incasso en indexering op de CBS-prijsindex (CPI)
03 · Servicekosten
Afrekeningen die vaststaan
- Kosten-configuratie met verdeelsleutels en meterstanden
- Jaarafrekeningen per huurder volgens BW 7:259
- Leveranciers-inbox per pand, inzage en akkoord in de portalen
04 · Onderhoud & inspecties
Meldingen tot werkbon
- Meldingen van huurder naar leverancier, met werkbon en opdracht
- Preventief onderhoud en MJOP-lite
- Inspecties met bewijsketen conform BW 7:224
05 · Eigenaren & rapportage
Elke maand dezelfde stappen
- Maandafsluiting per eigenaar
- Beheervergoeding (percentage + eigen extra regels)
- Eigenaar-uitkeringen via SEPA-betaalbestand, automatisch verrekend
06 · Portalen (whitelabel)
Eigenaar en huurder kijken mee
- Eigenaar: rendement, inzage, uitkeringen, reviews en akkoord
- Huurder: afrekening inzien, meldingen indienen, huur via incasso of overschrijving
- Je eigen logo, briefhoofd en afzender — niet die van ons
Van huurovereenkomst tot eigenaar-uitkering — alles verbonden
Wat je in het ene scherm vastlegt, werkt automatisch door in het volgende. Geen dubbele invoer, geen losse eindjes — alles in één dossier, met audit-trail en versiehistorie.
Huurovereenkomst
Stel contracten op, laat ze digitaal ondertekenen en leg huurder en pand vast.
Huur & incasso
Maak de huurfacturen, koppel je bank (PSD2) of lees je afschrift in, letter af en incasseer via SEPA.
Onderhoud
Meldingen lopen van huurder naar leverancier met werkbon en opdracht; preventief onderhoud en inspecties horen erbij.
Servicekosten
Verzamel de kosten per pand en reken jaarlijks af per huurder, volgens BW 7:259.
Eigenaar-uitkering
Sluit de maand af, bereken de beheervergoeding en zet het SEPA-betaalbestand voor de uitkering klaar.
Eigenaren en huurders regelen het zelf — onder jouw naam
Twee portalen in jouw briefhoofd en afzender. Minder vragen in je mailbox, meer rust in het beheer.
Eigenaar-portaal
De eigenaar volgt de portefeuille realtime en geeft zelf akkoord op afrekeningen.
- Rendement, panden en huurders in één overzicht
- Servicekosten-inzage, beheervergoeding en uitkeringen
- Documenten-archief en akkoord/review op jaarafrekeningen
Huurder-portaal
Minder telefoontjes en losse mails — de huurder vindt en regelt alles op één plek.
- Servicekosten-afrekening inzien met heldere onderbouwing
- Dienstverzoeken en onderhoudsmeldingen indienen en volgen
- Documenten inzien en de huur betalen via SEPA-incasso of bankoverschrijving
Het platform, en desgewenst de DW-Service erbovenop
Je werkt in je eigen omgeving, met alle modules en beide portalen. Wil je het uitzoekwerk van de servicekosten uit handen geven, dan komt de DW-Service bovenop je abonnement: wij zetten de afrekening klaar, jij controleert en verstuurt zelf.
DW Platform — je abonnement
De volledige software in eigen beheer, voor verhuurders en beheerders die de regie zelf willen houden.
- Maandelijks opzegbaar, zonder verplichtingen
- Staffel die meegroeit met je portefeuille
- Alle modules en beide portalen in je eigen huisstijl
- Automatisering voor facturen, incasso en indexering
DW-Service — bovenop je abonnement
Geen Excel meer, geen avonduren rekenen. Wij zetten het complete servicekosten-traject klaar in jouw eigen omgeving — van leveranciers-facturen tot de afrekening die jij zelf verstuurt, onder je eigen naam. Eén vast aanspreekpunt: Timothy de Windt.
- Wij verzorgen je servicekosten van factuur tot afrekening
- Afrekeningen volgens BW 7:259 en het Beleidsboek, onder jouw naam
- Komt bovenop je platform-abonnement — dat zit niet in de serviceprijs
- Een passend voorstel na de kennismaking
Gebouwd op de regels en zekerheden van Nederlands vastgoedbeheer
Elke afrekening, betaling en wijziging is herleidbaar. Je werkt onder je eigen naam, met de zekerheid dat het juridisch en technisch in orde is.
Volgens de regels
Servicekosten volgens BW 7:259, bewaking van de maximale huurprijs op basis van het officiële puntenaantal, indexering op de CBS-prijsindex (CPI).
AVG-veilig
Versleutelde opslag van persoons- en financiële gegevens, zorgvuldig afgeschermd.
Aantoonbaar
Volledige audit-trail, versiehistorie en een vastgelegde PDF per afrekening.
Onder je eigen naam
Eigen briefhoofd, afzender en whitelabel-portalen voor eigenaar en huurder.
Betalingen op orde
SEPA-incasso van de huur en eigenaar-uitkeringen — automatisch verwerkt.
Beveiligd
Toegang met tweestapsverificatie (2FA).
Plan een demo, of vraag een voorstel aan.
Liever mailen? info@dwvastgoedservices.nl