Van huurcontract tot uitbetaling.
Het beheer begint pas ná de handtekening. DW int de huur, lettert de bank af, indexeert, rekent servicekosten af en keert uit aan eigenaren — automatisch, met jou aan het stuur. Doe het zelf met de software, of laat ons team het volledig uit handen nemen.
Persoonlijke onboarding · Maandelijks opzegbaar · Meegroeiend met je portefeuille
- SEPA-incasso en automatisch bank-afletteren
- CBS-indexering met aankondiging naar huurders
- Servicekosten-afrekening conform art. 7:259 BW
- Eigenaar- en huurderportaal in jouw huisstijl
Voorbeeldweergave met representatieve dataBekijk voorbeelden →
Zes pijlers die samen je hele beheer dragen
Elke module deelt dezelfde basis — je panden, huurders en eigenaren staan één keer goed in het systeem en alle onderdelen erven die gegevens. Geen losse tools, geen dubbel werk.
Portefeuille
Je hele eigendomsstructuur op orde — van entiteit tot huurder.
- Entiteiten (B.V., maatschap, portefeuille) en eigenaren met aandeelverdeling
- Panden en eenheden, meters en voorzieningen
- Huurovereenkomsten met generatie en digitaal ondertekenen
Financiën & incasso
De bank als spil, met afletteren, incasso en indexering die automatisch draaien.
- Huur & debiteuren met openstaande-postenbewaking
- Bank: afschrift-import (MT940/CAMT) en afletteren tegen de huur
- SEPA-incasso en indexering op de CBS-prijsindex (CPI)
Servicekosten
De wettelijk correcte jaarafrekening per huurder — zonder Excel of avondwerk.
- Kosten-configuratie met verdeelsleutels en meterstanden
- Jaarafrekeningen per huurder volgens BW 7:259
- Leveranciers-inbox per pand, inzage en akkoord in de portalen
Onderhoud & inspecties
Van melding tot opdracht, met een bewijsketen die herleidbaar is.
- Meldingen van huurder naar leverancier, met werkbon en opdracht
- Preventief onderhoud en MJOP-lite
- Inspecties met bewijsketen conform BW 7:224
Eigenaren & rapportage
Maandelijks afsluiten, beheervergoeding en uitkeringen — automatisch verrekend.
- Maandafsluiting per eigenaar
- Beheervergoeding (percentage + eigen extra regels)
- Eigenaar-uitkeringen via SEPA-betaalbestand, automatisch verrekend
Portalen (whitelabel)
Een eigenaar- en huurder-portaal, volledig in jouw huisstijl.
- Eigenaar: rendement, inzage, uitkeringen, reviews en akkoord
- Huurder: afrekening inzien, meldingen indienen, huur betalen via incasso of overschrijving
- Je eigen logo, briefhoofd en afzender — niet die van ons
Van huurovereenkomst tot eigenaar-uitkering — alles verbonden
Wat je in het ene scherm vastlegt, werkt automatisch door in het volgende. Geen dubbele invoer, geen losse eindjes — alles in één dossier, met audit-trail en versiehistorie.
Huurovereenkomst
Stel contracten op, laat ze digitaal ondertekenen en leg huurder en pand vast.
Huur & incasso
Maak de huurfacturen, lees je bankafschrift in (MT940/CAMT), letter af en incasseer via SEPA.
Onderhoud
Meldingen lopen van huurder naar leverancier met werkbon en opdracht; preventief onderhoud en inspecties horen erbij.
Servicekosten
Verzamel de kosten per pand en reken jaarlijks af per huurder, volgens BW 7:259.
Eigenaar-uitkering
Sluit de maand af, bereken de beheervergoeding en zet het SEPA-betaalbestand voor de uitkering klaar.
Eigenaren en huurders regelen het zelf — onder jouw naam
Twee portalen in jouw briefhoofd en afzender. Minder vragen in je mailbox, meer rust in het beheer.
Eigenaar-portaal
De eigenaar volgt de portefeuille realtime en geeft zelf akkoord op afrekeningen.
- Rendement, panden en huurders in één overzicht
- Servicekosten-inzage, beheervergoeding en uitkeringen
- Documenten-archief en akkoord/review op jaarafrekeningen
Huurder-portaal
Minder telefoontjes en losse mails — de huurder vindt en regelt alles op één plek.
- Servicekosten-afrekening inzien met heldere onderbouwing
- Dienstverzoeken en onderhoudsmeldingen indienen en volgen
- Documenten inzien en de huur betalen via SEPA-incasso of bankoverschrijving
Doe het zelf, of laat ons het regelen
Dezelfde basis, twee snelheden. Werk zelfstandig in de software, of geef het werk — vooral de servicekosten — volledig uit handen aan ons team. Je kunt altijd switchen.
DW Platform — zelf doen
De volledige software in eigen beheer, voor verhuurders en beheerders die de regie zelf willen houden.
- Maandelijks opzegbaar, zonder verplichtingen
- Staffel die meegroeit met je portefeuille
- Alle modules en beide portalen in je eigen huisstijl
- Automatisering voor facturen, incasso en indexering
DW Service — uit handen geven
Geen Excel meer, geen avonduren rekenen. Ons team neemt het complete servicekosten-traject uit handen, onder jouw naam — van leveranciers-facturen tot verstuurde afrekening.
- Wij verzorgen je servicekosten van factuur tot afrekening
- Wettelijk correcte afrekeningen onder jouw naam
- Je houdt grip via dezelfde omgeving
- Een passend voorstel binnen 48 uur
Gebouwd op de regels en zekerheden van Nederlands vastgoedbeheer
Elke afrekening, betaling en wijziging is herleidbaar. Je werkt onder je eigen naam, met de zekerheid dat het juridisch en technisch in orde is.
Wettelijk correct
Servicekosten volgens BW 7:259, huurprijscheck met WWS-puntentelling, indexering op de CBS-prijsindex (CPI).
AVG-veilig
Versleutelde opslag van persoons- en financiële gegevens, zorgvuldig afgeschermd.
Aantoonbaar
Volledige audit-trail, versiehistorie en een vastgelegde PDF per afrekening.
Onder je eigen naam
Eigen briefhoofd, afzender en whitelabel-portalen voor eigenaar en huurder.
Betalingen op orde
SEPA-incasso van de huur en eigenaar-uitkeringen — automatisch verwerkt.
Beveiligd
Toegang met tweestapsverificatie (2FA).
Plan een demo, of vraag een voorstel aan
Bekijk de software in een demo op maat, of laat ons team uitzoeken hoe we je beheer kunnen overnemen. Geen verkooppraat, geen verplichtingen — je hoort binnen 48 uur een passend voorstel.
Demo van de software
Plan een demo — binnen 48 uur geregeld
Mail ons
info@dwvastgoedservices.nl
Reactie binnen
48 uur — een passend voorstel retour
Of vul je gegevens in — we nemen snel contact op
Geen verplichtingen. We nemen binnen 48 uur contact op.