Jij levert de facturen — wij doen de afrekening
Onze DW-Service draait om één ding: zorgen dat de complete servicekosten-afrekening op tijd, kloppend en volgens BW 7:259 bij elke huurder ligt. Jij stuurt ons de leveranciers-facturen, wij verwerken alles en versturen de afrekening onder jouw briefhoofd.
Het complete servicekosten-traject — uit handen
Van factuur tot afrekening en facturatie aan eigenaren. Geen Excel, geen avonduren — wel volledige transparantie.
Facturen verwerken
Jij stuurt of upload de leveranciers-facturen (mail, drop in de inbox, of upload via portaal). Wij categoriseren ze, koppelen aan de panden en valideren of er niets ontbreekt.
Zie hoe de inbox werktJaarafsluiting op tijd
Wij bewaken de wettelijke deadline (1 juli van het volgende jaar). Vroege agenda-prikkers, tijdige conceptafrekeningen — geen vergeten 1-juli meer.
Verzending naar huurders
Wij sturen de definitieve afrekening (PDF + Excel) namens jou: jouw afzender, jouw briefhoofd, jouw bedrijfsnaam. Volgens BW 7:259 opgebouwd.
Bekijk een afrekeningBeheervergoeding-facturatie aan eigenaren
Maandelijks, kwartaal of jaarlijks: wij genereren je beheervergoeding-facturen aan eigenaren. Vast bedrag, per huurder of percentage van huur.
Bekijk een factuurVolgens BW 7:259 opgebouwd
Elke afrekening volgt de BW 7:259-structuur — categorieën, verdeelsleutels, bezwaarrecht. AVG-veilig opgeslagen, met audit-trail per wijziging.
Eén vast contactpersoon
Geen ticket-systemen. Jij hebt één persoon die je belt of mailt — die kent jouw portefeuille en is altijd op de hoogte van waar je staat.
Van eerste gesprek tot draaiende administratie
- 01
Kennismaking
20 minuten over je portefeuille, huidige werkwijze en wat we voor je kunnen betekenen.
- 02
Voorstel op maat
Binnen 48 uur ontvang je een offerte: software-tier, DW-Service per pand, of een combinatie.
- 03
Onboarding in 1 week
Wij richten je panden, huurders en eigenaren in. Eigenaren krijgen toegang tot het portaal.
- 04
Wij draaien
Maandelijkse rapportage. Jaarafrekeningen worden door ons opgesteld en met jouw akkoord verstuurd.
Klaar om uit te besteden?
We maken een passend voorstel op basis van het aantal panden, huurders en complexiteit. Reactie binnen 48 uur in je inbox.