Workflow

Leveranciers-facturen direct in de juiste inbox

Elk pand krijgt zijn eigen e-mailadres. Stuur leveranciers (gas, elektra, verzekering, schoonmaak) dit adres als factuuradres — de factuur komt automatisch binnen, wordt netjes verwerkt en klaargezet voor review.

Hoe het werkt

01
Pand-inbox aanmaken
Per pand krijg je een e-mailadres, bijv. hoofdstraat-12@inbox.dwvastgoedservices.nl.
02
Leveranciers updaten
Geef ze dit adres op als nieuw factuuradres. Eénmalig — niet meer aan denken.
03
Factuur komt binnen
PDF + e-mail worden veilig opgeslagen en gelogd voor de audit-trail.
04
Wij categoriseren
Onze automatische verwerking herkent leverancier + bedrag + kostencategorie.
05
Beheerder reviewt
Even nakijken in de review-tab — bij twijfel zelf wijzigen, anders accepteren.

Inbox · Hoofdstraat 12

hoofdstraat-12@inbox.dwvastgoedservices.nl

Vattenfall

Factuur 2025-Q4 stadsverwarming

€ 1.247,80

Geclassificeerd · Warmte

Liander

Eindafrekening 2025 elektra

€ 380,40

Geclassificeerd · Elektra

Achmea Verzekeringen

Polisbedrag 2026

€ 240,00

Wacht op review

GreenJanitor B.V.

Maandelijkse schoonmaak — feb

€ 175,00

Geclassificeerd · Schoonmaak

Veilig: facturen komen binnen op een uniek adres per pand en worden gelogd voor de audit-trail. Een beheerder beoordeelt elke factuur vóór doorzetten.

Wil je dit voor je eigen portefeuille? Begin gratis met je eigen panden.

Gratis starten