Werkwijze

Zo werkt de beheervergoeding in DW

Je stelt één keer in hoe je tarifeert — vervolgens rekent het systeem elke periode voor je uit. Maandelijkse of kwartaal-facturen staan als concept klaar: jij geeft akkoord en verstuurt ze naar de eigenaar.

Stap 1 — Standaardtarief instellen

Eénmalig in je dashboard. Geldt voor alle panden die geen eigen afspraak hebben. Voor uitzonderingen kun je per pand een ander tarief overrulen.

Maandelijks vast

€ 25 per pand per maand · of € 8 per huurder per maand · of een combinatie.

Percentage huur

5% van de bruto huurinkomsten · volgt automatisch huurprijs-aanpassingen.

Per afrekening

€ 75 per gegenereerde jaarafrekening · geschikt voor eenmalige opdrachten.

Stap 2 — Facturatie-frequentie kiezen

Wil je elke maand factureren, per kwartaal of één keer per jaar? Per pand instelbaar — of kies een globale standaard.

Maandelijks

12× per jaar

Standaard gekozen

Per kwartaal

4× per jaar

Jaarlijks

1× per jaar

Stap 3 — Het systeem zet klaar, jij geeft akkoord

  1. 1

    Op de gekozen factuurdatum genereert het systeem de facturen automatisch als concept.

  2. 2

    Elke factuur krijgt een nette PDF onder jouw bedrijfsnaam, jouw IBAN en jouw briefhoofd.

  3. 3

    Jij kijkt het concept na en verstuurt het; de eigenaar ontvangt een netjes opgemaakte e-mail met de factuur erbij.

  4. 4

    De beheervergoeding wordt verrekend met de eigenaar-uitkering; de factuur dient als nette PDF-vastlegging (art. 35a Wet OB).

  5. 5

    Voor uitzonderingen of bijzondere maanden: 'Genereer nu' knop om handmatig te triggeren.

Tip: elke factuur gaat eruit met jóuw bedrijfsnaam, jóuw IBAN en jóuw bedrijfslogo — niet met dat van DW. Eigenaren zien precies waarvoor de vergoeding in rekening is gebracht.

Wil je dit voor je eigen portefeuille? Plan een demo en zie het met je eigen panden.

Demo aanvragen