Vastgoedbeheer-platform · Nederland
Van huurovereenkomst tot uitbetaling. Eén administratie die klopt.
Voor vastgoedbeheerders en verhuurders: huur, indexering, servicekosten, onderhoud en uitkeringen aan eigenaren — in één omgeving, met portalen voor eigenaar en huurder.
Persoonlijke onboarding · Maandelijks opzegbaar · Meegroeiend met je portefeuille
Zes pijlers
De hele beheercyclus, één administratie
Elke module deelt dezelfde basis: je panden, huurders en eigenaren staan één keer goed in het systeem en alle onderdelen erven die gegevens.
01 · Portefeuille
Entiteiten, panden, huurders
- Entiteiten (B.V., maatschap, portefeuille) en eigenaren met aandeelverdeling
- Panden en eenheden, meters en voorzieningen
- Huurovereenkomsten met generatie en digitaal ondertekenen
02 · Financiën & incasso
Huur die binnenkomt
- Huur & debiteuren met openstaande-postenbewaking
- Bank: directe koppeling (PSD2) of afschrift-import, afletteren tegen de huur
- SEPA-incasso en indexering op de CBS-prijsindex (CPI)
03 · Servicekosten
Afrekeningen die vaststaan
- Kosten-configuratie met verdeelsleutels en meterstanden
- Jaarafrekeningen per huurder volgens BW 7:259
- Leveranciers-inbox per pand, inzage en akkoord in de portalen
04 · Onderhoud & inspecties
Meldingen tot werkbon
- Meldingen van huurder naar leverancier, met werkbon en opdracht
- Preventief onderhoud en MJOP-lite
- Inspecties met bewijsketen conform BW 7:224
05 · Eigenaren & rapportage
Elke maand dezelfde stappen
- Maandafsluiting per eigenaar
- Beheervergoeding (percentage + eigen extra regels)
- Eigenaar-uitkeringen via SEPA-betaalbestand, automatisch verrekend
06 · Portalen (onder je eigen naam)
Eigenaar en huurder kijken mee
- Eigenaar: rendement, inzage, uitkeringen en akkoord
- Huurder: afrekening inzien, meldingen indienen, huur via incasso of overschrijving
- Je eigen logo en briefhoofd, en je bedrijfsnaam als afzendernaam — niet die van ons
Van huurovereenkomst tot eigenaar-uitkering — alles verbonden
Wat je in het ene scherm vastlegt, werkt automatisch door in het volgende. Geen dubbele invoer, geen losse eindjes — alles in één dossier, met activiteitenlog en versiehistorie.
Huurovereenkomst
Stel contracten op, laat ze digitaal ondertekenen en leg huurder en pand vast.
Huur & incasso
Maak de huurfacturen, koppel je bank (PSD2) of lees je afschrift in, letter af en incasseer via SEPA.
Onderhoud
Meldingen lopen van huurder naar leverancier met werkbon en opdracht; preventief onderhoud en inspecties horen erbij.
Servicekosten
Verzamel de kosten per pand en reken jaarlijks af per huurder, volgens BW 7:259.
Eigenaar-uitkering
Sluit de maand af, bereken de beheervergoeding en zet het SEPA-betaalbestand voor de uitkering klaar.
Eigenaren en huurders regelen het zelf — onder jouw naam
Twee portalen in jouw briefhoofd, onder jouw naam. Minder vragen in je mailbox, meer rust in het beheer.
Eigenaar-portaal
De eigenaar volgt de portefeuille op elk moment en geeft zelf akkoord op afrekeningen.
- Rendement, panden en huurders in één overzicht
- Servicekosten-inzage, beheervergoeding en uitkeringen
- Documenten-archief en akkoord op jaarafrekeningen
Huurder-portaal
Minder telefoontjes en losse mails — de huurder vindt en regelt alles op één plek.
- Servicekosten-afrekening inzien met heldere onderbouwing
- Dienstverzoeken en onderhoudsmeldingen indienen en volgen
- Documenten inzien en de huur betalen via SEPA-incasso of bankoverschrijving
Zelf beheren op het platform, of je servicekosten uitbesteden aan DW
Je kiest hoe je werkt. Beheer je alles zelf, dan werk je met alle modules en beide portalen in je eigen omgeving. Wil je alleen je servicekosten kwijt, dan doen wij die voor je. Je betaalt per afrekening, zonder abonnement.
Zelf op het platform
De volledige software in eigen beheer, voor verhuurders en beheerders die de regie zelf willen houden.
- Maandelijks opzegbaar, zonder verplichtingen
- Staffel die meegroeit met je portefeuille
- Alle modules en beide portalen onder je eigen naam
- Hulp bij de servicekosten per werkjaar kan erbovenop
Servicekosten door DW
Wij doen je servicekostenafrekeningen. Jij levert aan zoals je gewend bent, kijkt mee en geeft akkoord. Eén aanspreekpunt: Timothy de Windt.
- Aanleveren per mail of als bestand, ook rechtstreeks door je leveranciers
- Afrekeningen per huurder volgens BW 7:259; na je akkoord versturen wij ze onder jouw naam, of je doet dat zelf
- Moeten je eigenaren de afrekeningen goedkeuren, dan regel jij hun akkoord; wij wachten daarop
- Prijs per afrekening op aanvraag, vooraf te betalen, zonder abonnement
Gebouwd op de regels en zekerheden van Nederlands vastgoedbeheer
Elke afrekening, betaling en wijziging is herleidbaar. Je werkt onder je eigen naam, met de zekerheid dat het juridisch en technisch in orde is.
Volgens de regels
Servicekosten volgens BW 7:259, bewaking van de maximale huurprijs op basis van het officiële puntenaantal, indexering op de CBS-prijsindex (CPI).
AVG-veilig
Versleutelde opslag van persoons- en financiële gegevens, zorgvuldig afgeschermd.
Aantoonbaar
Activiteitenlog, versiehistorie en een vastgelegde PDF per afrekening.
Onder je eigen naam
Eigen briefhoofd, je bedrijfsnaam als afzendernaam, en portalen voor eigenaar en huurder onder je eigen naam.
Betalingen op orde
Een SEPA-incassobestand voor de huur en een SEPA-betaalbestand (pain.001) voor de eigenaar-uitkeringen, klaar om bij je bank te uploaden.
Beveiligd
Toegang met tweestapsverificatie (2FA).
Plan een kennismaking.
Zelf op het platform of je servicekosten door DW: we kijken samen wat past.
Liever mailen? info@dwvastgoedservices.nl